KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA BİLGİLENDİRME

DEKSAN Hidrolik Makine Sanayi ve Ticaret A.Ş. olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz.

1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ POLİTİKASI

DEKSAN Hidrolik Makine Sanayi ve Ticaret A.Ş. (bundan sonra "DEKSAN" olarak anılacaktır) olarak kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak her türlü teknik ve idari tedbiri almaktayız. Kişisel verileriniz, aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

DEKSAN olarak, müşterilerimize daha iyi hizmet verebilmek, ürün ve hizmetlerimizi geliştirebilmek, yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek, iş güvenliğini sağlayabilmek ve iş stratejilerimizi belirleyebilmek amacıyla kişisel verilerinizi işlemekteyiz. Bu kapsamda kişisel verileriniz:

• Ürün ve hizmetlerimizin sunulması ve geliştirilmesi,
• Müşteri ilişkilerinin yönetilmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması,
• Satış, pazarlama ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İş başvurularının değerlendirilmesi,
• İş sözleşmesinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirket içi operasyonların yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi kurumlarla iletişim,
• Şirket güvenliğinin sağlanması,
• İş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

DEKSAN tarafından işlenen başlıca kişisel veri kategorileri aşağıdaki gibidir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi vb.
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.
• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgileri, talep bilgileri vb.
• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri vb.
• Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgileri: Kamera kayıtları, ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları vb.
• Özlük Bilgileri: CV, eğitim bilgileri, sertifikalar (çalışanlar için) vb.
• Hukuki İşlem Bilgileri: Adli makamlarla yazışma bilgileri, dava dosyası bilgileri vb.
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri vb.

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak:

• Yasal düzenlemeler ve hukuki yükümlülüklerimiz gereğince yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,
• İş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hizmet sağlayıcılarımıza,
• Hissedarlarımıza, iştiraklerimize ve bağlı ortaklıklarımıza

aktarılabilmektedir.

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, DEKSAN tarafından farklı kanallar aracılığıyla ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında toplanmaktadır. Kişisel verileriniz:

• Şirketimiz internet sitesi, mobil uygulamalar ve sosyal medya kanalları üzerinden,
• E-posta, telefon, faks gibi iletişim kanalları üzerinden,
• Yazılı veya elektronik ortamda doldurulan formlar aracılığıyla,
• İş başvuruları ve iş sözleşmeleri aracılığıyla,
• Müşteri ziyaretleri ve görüşmeleri sırasında,
• Güvenlik kameraları ve diğer güvenlik sistemleri aracılığıyla

toplanmaktadır.

6. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ

KVKK'nın 11. maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile DEKSAN'a aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. BAŞVURU HAKKI VE YÖNTEMİ

KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklarınızı kullanmak için, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK'nın 11. maddesinde belirtilen haklardan hangisini kullanmak istediğinize dair açıklamalarınızı içeren talebinizi aşağıdaki yöntemlerden biri ile iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak şirketimize teslim edebilir veya noter kanalıyla gönderebilirsiniz,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza veya şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle info@deksanhidrolik.com.tr adresine e-posta gönderebilirsiniz.

Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

8. VERİ SORUMLUSU BİLGİLERİ

DEKSAN Hidrolik Makine Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Adres: 3. Organize Sanayi Bölgesi, 83315 Nolu Cadde, No:17, Şehitkamil/Gaziantep
Telefon: 0850 811 36 67
E-posta: info@deksanhidrolik.com.tr
KEP: deksanhidrolik@hs01.kep.tr